Factura simplificada: qué es, límites y requisitos

La factura simplificada es la que sustituyó al antiguo «ticket». Lleva menos datos que una factura completa y es la habitual en tiendas, bares y servicios a particulares.

Actualizado el 6 de octubre de 2026 · 5 min de lectura · Equipo de FactuPulse

Cuándo se puede emitir

Según el artículo 4 del Reglamento de facturación, puedes emitir factura simplificada en lugar de completa cuando:

• El importe no supera 400 € con IVA incluido, sea cual sea tu actividad.
• El importe no supera 3.000 € con IVA incluido y se trata de ventas al por menor, hostelería y restauración, transporte de personas, peluquerías, servicios a domicilio del consumidor, aparcamientos, tintorerías y lavanderías, instalaciones deportivas, entre otras actividades que enumera el reglamento.
• Se trata de una factura rectificativa de otra simplificada.

No se puede usar, por ejemplo, en entregas intracomunitarias ni en ventas a distancia, aunque el importe sea pequeño.

Qué datos debe llevar

• Número y, en su caso, serie (las simplificadas suelen tener serie propia).
• Fecha de expedición, y de la operación si es distinta.
• Tu NIF y tu nombre o razón social.
• Qué vendes o qué servicio prestas.
• Tipo de IVA aplicado y, opcionalmente, la expresión «IVA incluido».
• Importe total.

Si el cliente es una empresa y quiere deducirse el IVA

Si el cliente es empresario o profesional y te lo pide, en la factura simplificada tienes que añadir su NIF y su domicilio y la cuota de IVA desglosada. Con esos datos, la factura simplificada le sirve para deducirse el IVA.

Ejemplo

Simplificada o completa: cuál te conviene

Si trabajas para particulares y con importes pequeños, la simplificada es más rápida. Si tus clientes son empresas, emite siempre factura completa: la vas a necesitar igualmente para que puedan deducir el IVA y practicar la retención de IRPF.