Factura rectificativa: cuándo es obligatoria y cómo hacerla bien

Una factura emitida no se puede editar ni borrar. Si tiene un error, si el cliente devuelve algo o si le haces un descuento después, la única forma correcta de corregirla es una factura rectificativa.

Actualizado el 6 de octubre de 2026 · 6 min de lectura · Equipo de FactuPulse

Cuándo hay que hacer una factura rectificativa

Según el artículo 15 del Reglamento de facturación, hay que emitirla cuando:

• La factura original no cumple los requisitos o tiene un error en un dato obligatorio: NIF equivocado, importe mal calculado, tipo de IVA erróneo…
• Cambia la base imponible después de facturar: devoluciones de mercancía, descuentos o bonificaciones posteriores, anulación de la operación.
• El cliente no paga y se cumplen los requisitos para recuperar el IVA de un impagado (modificación de la base imponible del artículo 80 de la Ley del IVA).

Qué debe incluir

• Serie propia. Las rectificativas van en una serie distinta de las facturas normales (por ejemplo, R2026-0001).
• Referencia a la factura rectificada: su número y su fecha.
• El motivo de la rectificación.
• Los datos corregidos y, si cambia el importe, la diferencia o el nuevo importe.
• El resto de datos obligatorios de cualquier factura.

Por diferencias o por sustitución

Hay dos formas de hacerla, y las dos son válidas:

Por diferencias

Solo refleja la diferencia. Ejemplo: facturaste 1.000 € + IVA y el cliente devuelve material por valor de 200 €. La rectificativa es de −200 € de base y −42 € de IVA.

Por sustitución

Anula la original y la sustituye por completo. Se puede hacer con una rectificativa que deje la original a cero (todas las líneas en negativo) y emitiendo después una factura nueva correcta, o indicando en la rectificativa el importe correcto total.

Plazo para emitirla

Hay que hacerla en cuanto conozcas el motivo, y como máximo en los cuatro años siguientes al devengo del impuesto. La rectificación se declara en el modelo 303 del trimestre en que emites la rectificativa.

Cuándo no hace falta

Si el error está en un dato que no es obligatorio (por ejemplo, una errata en la descripción que no cambia la operación ni el importe), no es necesario rectificar. Ante la duda, rectifica.